Waarom een evenementenijsbaan kwaliteit van Glice nodig heeft

Wat een evenement werkelijk koopt

Een evenement koopt een korte, intense piek in ticket- en verhuurinkomsten en bestedingen per bezoeker, plus media-aandacht en een reputatie die goed genoeg is om opnieuw te worden geboekt of de plek voor volgend jaar te behouden. Reclame op de boarding kan weerbestendige, stabiele inkomsten opleveren waarop een jaarlijkse ijsbaan jaar na jaar vertrouwt. Het risico is operationeel: een slecht gerunde ijsbaan verliest na het eerste seizoen adverteerders en kan hen mogelijk niet vervangen. De ijsbaan is zowel de attractie als, vaak, het winstcentrum.

Waarom dat resultaat afhangt van het oppervlak

Het korte tijdsbestek straft een slecht oppervlak onmiddellijk af. Bij een pop-up van vier weken gaat door een oppervlak dat schaatsers niet bevalt al een kwart van de hele looptijd verloren voordat iemand kan reageren, en de ongeveer 50% van de bezoekers die via mond-tot-mondreclame komt, wordt nooit bereikt omdat er geen tijd is om die bekendheid te laten groeien. De meeste bezoekers van een evenement schaatsen er voor het eerst, en of ze glijden of ploeteren, bepaalt welk filmpje ze plaatsen en welke vrienden ze het volgende weekend meebrengen.

Wat regulier synthetisch ijs een evenement kost

Een zacht oppervlak met hoge wrijving vermoeit beginnende schaatsers snel, en de slijpvalkuil is hier het grootst. Bij opeenvolgende sessies op een oppervlak dat een mes al tijdens de sessie bot maakt, kan een exploitant de vloot niet snel genoeg opnieuw slijpen. Daardoor krijgen schaatsers botte messen in het enige tijdsvenster dat het evenement heeft. Hoe lang een snede scherp blijft, hangt er ook van af of de schaatsen op het ijs of op rubberen matten blijven; harde vloeren of asfalt verpesten een snede snel. Bij geïmproviseerd inpakken en afbouwen kost een slechte opstelling bovendien arbeid en opslagruimte die een evenement niet kan missen.

Waarom Glice-kwaliteit het oplevert

Een snede die een volledige dag sessies meegaat, houdt de verhuurvloot aan het schaatsen zonder dat de exploitant achterop raakt, op voorwaarde dat de schaatsen op het ijs of rubberen matten blijven, want harde vloeren of asfalt verpesten een snede snel. Beginners die glijden zorgen voor het mediamoment en de mond-tot-mondreclame waarvan een evenement afhankelijk is. En FlatPacks, die plat kunnen worden opgevouwen en zowel leeg als vol stapelbaar zijn, verlagen de kosten die bij elke pop-up terugkeren: opbouw, afbraak en opslag. De prestaties worden onafhankelijk gemeten door Fraunhofer.

De premium, en waarom deze zichzelf terugverdient

Glice kost ongeveer 20 tot 30% meer dan regulier synthetisch ijs. Voor een evenement is de afweging ongewoon direct, omdat de looptijd kort is. Als een minderwaardig oppervlak in een periode waarin geen tijd is om het verlies te herstellen ook maar een fractie kost van de bezoekers die via mond-tot-mondreclame komen, wordt de premium nog binnen het seizoen terugverdiend. Elke factor — de bezoekersaantallen, de reclame en de besparingen op opbouw en slijpen — staat bovendien op zichzelf. De berekening van de meskosten gaat ervan uit dat de schaatsen op het ijs of rubberen matten blijven; harde vloeren of asfalt verpesten een snede snel.

Een eerlijke toegeving

De financiële uitgangspunten voor evenementen lopen sterker uiteen dan in enig ander segment, van het voorplein van een hotel tot een winters dorp in de stad. Er is daarom geen enkele benchmark en een koper moet de cijfers doorrekenen op basis van de eigen exploitatieduur, het aantal sessies en de ticketprijs. Ook neemt een geweldig oppervlak de gebruikelijke vereisten voor een goed georganiseerd evenement niet weg: locatie, marketing, personeel en programmering blijven bepalend voor het resultaat.

Kortom

Een evenementenijsbaan moet in een kort tijdsbestek renderen en krijgt geen tweede kans. Een oppervlak waar schaatsers een hekel aan hebben, verpest daarom de hele evenementperiode voordat mond-tot-mondreclame op gang kan komen. Op Glice blijven schaatsijzers een volledige dag scherp, gaan beginners glijden en berichten plaatsen en verminderen FlatPacks de telkens terugkerende opbouw, afbraak en opslag van een pop-upijsbaan. Elk van die voordelen betaalt gewoonlijk de premium binnen het seizoen terug.