Co naprawdę kupuje organizator wydarzenia
Wydarzenie kupuje krótki, intensywny wzrost przychodów z biletów i wypożyczalni, wydatków na odwiedzającego i zainteresowania mediów, a także reputację wystarczająco dobrą, by zostać ponownie zarezerwowane lub zachować termin w następnym roku. Reklama na bandach może zapewniać odporne na warunki atmosferyczne, stałe przychody, na których coroczne lodowisko polega rok po roku. Ryzyko ma charakter operacyjny: źle prowadzone lodowisko traci reklamodawców po pierwszym sezonie i może nie być w stanie ich zastąpić. Lodowisko jest zarówno atrakcją, jak i często centrum zysku.
Dlaczego ten wynik zależy od nawierzchni
Krótki okres trwania wydarzenia sprawia, że zła nawierzchnia powoduje straty natychmiast. W przypadku czterotygodniowego lodowiska tymczasowego nawierzchnia, której nie lubią łyżwiarze, marnuje jedną czwartą całego okresu działania, zanim ktokolwiek zdąży zareagować. Około 50% frekwencji pochodzącej z rekomendacji nigdy się nie materializuje, ponieważ nie ma czasu, aby wieść się rozeszła. Większość uczestników wydarzenia jeździ na łyżwach po raz pierwszy, a to, czy swobodnie się ślizgają, czy mozolnie brną po nawierzchni, decyduje o filmie, który opublikują, i o znajomych, których przyprowadzą w następny weekend.
Jakie koszty zwykły lód syntetyczny generuje dla wydarzenia
Miękka nawierzchnia o wysokim tarciu szybko męczy osoby jeżdżące po raz pierwszy, a pułapka ostrzenia daje się tutaj we znaki najbardziej. Prowadząc sesje jedna po drugiej na nawierzchni, która tępi ostrze w trakcie jednej sesji, operator nie jest w stanie wystarczająco szybko ponownie naostrzyć całej floty, więc łyżwiarze dostają tępe ostrza w jedynym przedziale czasowym dostępnym podczas wydarzenia. Trwałość krawędzi zależy również od tego, czy łyżwy pozostają na lodzie lub gumowej macie; twarda podłoga lub asfalt szybko niszczą krawędź. Źle zaplanowany system, pakowany i demontowany w sposób improwizowany, pochłania też czas pracy i przestrzeń do składowania, na które organizator wydarzenia nie może sobie pozwolić.
Dlaczego jakość Glice to zapewnia
Krawędź, która wytrzymuje cały dzień sesji, pozwala utrzymać flotę wypożyczanych łyżew w ruchu, bez tworzenia zaległości dla operatora, pod warunkiem że łyżwy pozostają na lodzie lub gumowej macie, ponieważ twarda podłoga lub asfalt szybko niszczą krawędź. Osoby stawiające pierwsze kroki na łyżwach, które mogą swobodnie się ślizgać, zapewniają wydarzeniu atrakcyjne materiały medialne i rekomendacje, od których zależy jego powodzenie. Z kolei FlatPacki, które składają się na płasko i można je układać w stosy zarówno puste, jak i pełne, ograniczają koszt powtarzający się przy każdym wydarzeniu tymczasowym: montażu, demontażu i składowania. Parametry użytkowe zostały niezależnie zmierzone przez Fraunhofer.
Dopłata za jakość i dlaczego się zwraca
Glice kosztuje około 20 do 30% więcej niż zwykły lód syntetyczny, a w przypadku wydarzenia uzasadnienie jest wyjątkowo bezpośrednie, ponieważ czas jego trwania jest krótki. Jeśli gorsza nawierzchnia spowoduje utratę choćby części frekwencji generowanej przez rekomendacje w okresie, w którym nie ma już czasu na odrobienie strat, dopłata zwróci się jeszcze w tym samym sezonie. Każdy z czynników – frekwencja, reklama oraz oszczędności na montażu i ostrzeniu – stanowi przy tym samodzielne uzasadnienie. Kalkulacja kosztów ostrzy zakłada, że łyżwy pozostają na lodzie lub gumowej macie; twarda podłoga lub asfalt szybko niszczą krawędź.
Uczciwe zastrzeżenie
Ekonomika wydarzeń jest bardziej zróżnicowana niż w jakimkolwiek innym segmencie — od placu przed hotelem po miejską zimową wioskę — dlatego nie istnieje jeden punkt odniesienia, a kupujący powinien dokonać obliczeń na podstawie własnego okresu działania, liczby sesji i ceny biletu. Doskonała nawierzchnia nie eliminuje też zwykłych wymagań związanych z dobrym prowadzeniem wydarzenia: o wyniku nadal decydują lokalizacja, marketing, personel i program.
Krótko mówiąc
Lodowisko eventowe zarabia w krótkim oknie czasowym, bez drugiej szansy, więc nawierzchnia, której łyżwiarze nie lubią, przekreśla całe przedsięwzięcie, zanim pozytywne opinie zdążą się rozprzestrzenić. Glice pozwala zachować ostrość krawędzi przez cały dzień, pomaga początkującym płynnie jeździć i publikować posty, a dzięki FlatPacks ogranicza nakłady na montaż, demontaż i składowanie, ponoszone za każdym razem przy lodowisku tymczasowym. Już jedna z tych zalet zwykle rekompensuje wyższą cenę w ciągu sezonu.