Zásady ochrany osobních údajů
V těchto Zásadách ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“ nebo „Prohlášení o ochraně osobních údajů“) vás informujeme o tom, jak společnost Glice AG a její přidružené subjekty (dále také jen „my“ nebo „nás“ či „Glice“) shromažďují a zpracovávají vaše osobní údaje (dále také jen „údaje“ nebo „osobní údaje“). Tyto Zásady se vztahují na všechny naše webové stránky a aplikace (dále jen „web Glice“), které jsou pod kontrolou společnosti Glice a odkazují na toto Prohlášení o ochraně osobních údajů.
Pokud nám sdělujete osobní údaje jiných osob (např. údaje zaměstnanců), předpokládáme, že jste k tomu oprávněni a že tyto údaje jsou správné. Sdílením údajů o jiných osobách potvrzujete, že jste je o tomto Prohlášení informovali.
Zavazujeme se nakládat s vašimi osobními údaji odpovědně. Ochrana soukromí je pro nás důležitá. Pokud shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje (buď sami, nebo prostřednictvím třetích osob), postupujeme v souladu s požadavky švýcarského zákona o ochraně osobních údajů. Dále dodržujeme požadavky Nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a britského GDPR (UK GDPR), pokud jsme k tomu právně zavázáni.
V těchto Zásadách se dozvíte zejména:
- jak nás můžete kontaktovat
- jaké osobní údaje shromažďujeme a k jakým účelům
- na jakém právním základě údaje zpracováváme
- komu údaje zpřístupňujeme
- jak vaše údaje chráníme
- jaké cookies a další technologie používáme
- jak dlouho údaje uchováváme
- jaká máte práva ve vztahu ke svým údajům
- a která verze Zásad je aktuálně účinná
1. Kontaktní údaje
Za zpracování údajů podle těchto Zásad odpovídá společnost:
Glice AG
Hirschengraben 33b
CH-6003 Lucern, Švýcarsko
E-mail: [email protected]
Zástupce pro ochranu osobních údajů v EU (čl. 27 GDPR):
Senior Manager, Calle Travessera de Gracia 73-79, 4º6ª, 08006 Barcelona, Španělsko
E-mail: [email protected]
Zástupce pro ochranu osobních údajů ve Spojeném království (UK GDPR):
Glice UK
Cocknells Farm, Standish Lane, Moreton Valence GL2 7LZ, Velká Británie
E-mail: [email protected]
Pokud žádáte o opravu, aktualizaci nebo výmaz svých údajů, uveďte, o jaké údaje jde, a doložte svou identifikaci.
2. Jaké údaje shromažďujeme a k jakému účelu
2.1 Návštěva webu a jiné elektronické služby
Při každé návštěvě našeho webu webový server automaticky shromažďuje technické údaje o vašem zařízení (typ a verze prohlížeče, operační systém, poskytovatel internetu, IP adresa, čas přístupu, URL adresa požadavku atd.). Tyto údaje slouží ke statistickému vyhodnocení, zajištění bezpečnosti systému a optimalizaci provozu webu. Samy o sobě neumožňují identifikaci vaší osoby, pokud nejsou spojeny s dalšími údaji.
2.2 Marketing a newsletter
Vaše jméno a kontaktní údaje (poštovní adresa, e-mail) můžeme využít pro zasílání newsletterů, pozvánek na akce či jiných informací. Newslettery mohou být zasílány prostřednictvím externích poskytovatelů se sídlem v zahraničí. Registrací k odběru souhlasíte s tímto zpracováním, včetně sledování chování při otevírání a klikání. Odběr můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu v každém e-mailu.
2.3 Kontakt e-mailem a jinými kanály
Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo jinými digitálními kanály (např. chatbotem), údaje, které nám sdělíte, zpracováváme pro vyřízení vaší žádosti. Některé komunikační kanály provozují společnosti se sídlem mimo Evropu (např. HubSpot, Active Campaign). Použitím těchto kanálů souhlasíte s tím, že vaše údaje mohou být přeneseny mimo EU (zejména do USA a Austrálie).
2.4 Kontaktní formuláře
Při použití kontaktního formuláře nám poskytujete údaje potřebné pro zpracování vaší žádosti (např. jméno, e-mail, obsah dotazu). Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním údajů dle těchto Zásad.
2.5 Žádosti o zaměstnání
Při zasílání pracovních přihlášek zpracováváme osobní údaje uvedené v rámci žádosti. Pokud využíváte externí náborové portály, platí jejich vlastní zásady ochrany údajů.
2.6 Obchodní vztahy
V rámci obchodních vztahů zpracováváme kontaktní, komunikační a případně finanční údaje našich zákazníků, partnerů a dalších subjektů. Údaje můžeme doplnit z veřejných zdrojů či od třetích stran (např. obchodní rejstřík, média).
3. Právní základy zpracování
3.1 Plnění smlouvy
Údaje zpracováváme pro účely plnění smluvních závazků, poskytování našich služeb a jejich administrace.
3.2 Oprávněné zájmy
Údaje můžeme zpracovávat i nad rámec smlouvy pro ochranu našich oprávněných zájmů (např. zajištění IT bezpečnosti, vymáhání právních nároků, marketing).
3.3 Souhlas
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním pro konkrétní účely, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání se nevztahuje na již provedené zpracování.
3.4 Právní povinnosti a veřejný zájem
Zpracováváme také údaje, pokud nám to ukládají právní předpisy nebo veřejný zájem.
4. Předávání údajů a přenos do zahraničí
Vaše údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytných případech a v souladu se zákonem, smluvními povinnostmi nebo na základě vašeho souhlasu.
Příjemci mohou být:
- přidružené společnosti Glice
- dodavatelé IT služeb, marketingoví partneři, externí poradci
- obchodní partneři v rámci smluvního plnění
Vaše údaje mohou být zpracovávány i mimo Švýcarsko a EU, včetně USA a Austrálie. Pokud země neposkytuje odpovídající úroveň ochrany, zajistíme vhodné záruky (např. standardní smluvní doložky).
5. Zabezpečení údajů
Používáme technická a organizační opatření (např. šifrování, pseudonymizaci, zálohování), abychom vaše údaje chránili před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem.
Naši zaměstnanci a smluvní partneři jsou povinni zachovávat mlčenlivost a dodržovat právní předpisy o ochraně údajů.
6. Cookies, sledování a další technologie
6.1 Cookies a pixely
Na našem webu používáme cookies a pixely pro zajištění funkčnosti, analýzu provozu a zlepšení uživatelského komfortu. Některé cookies vyžadují váš souhlas. Cookies můžete kdykoli zablokovat v nastavení prohlížeče. Podrobnosti naleznete v samostatných Zásadách používání cookies.
6.2 Analytické služby
Používáme např. Google Analytics (Google LLC a Google Ireland Ltd.) k analýze používání webu. IP adresy jsou zkracovány v rámci EU, aby nebylo možné zpětně identifikovat uživatele. Používáním webu souhlasíte s přenosem údajů do USA.
6.3 Sociální sítě
Na webu jsou použity pluginy (Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, X/Twitter, Pinterest). Aktivujete-li je kliknutím, provozovatelé mohou shromažďovat vaše údaje podle svých zásad ochrany osobních údajů.
6.4 HubSpot a Active Campaign
Pro marketing, CRM a komunikaci používáme služby HubSpot Inc. a Active Campaign LLC. Data mohou být zpracovávána v datových centrech v EU, USA a Austrálii. Použitím těchto služeb souhlasíte s takovým přenosem a zpracováním.
7. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k dosažení účelu zpracování, po dobu trvání smluvního vztahu, zákonných lhůt (obvykle 10 let) nebo dokud máme oprávněný zájem je uchovávat.
8. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům
- na opravu a výmaz
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- na odvolání souhlasu a námitku proti zpracování
Každý subjekt údajů má rovněž právo obrátit se na soud nebo podat stížnost k dozorovému orgánu.
V Švýcarsku je příslušným orgánem Federální komisař pro ochranu údajů a informace (www.edoeb.admin.ch).
9. Změny těchto Zásad
Toto Prohlášení netvoří součást smlouvy s vámi. Vyhrazujeme si právo kdykoli tyto Zásady změnit, zejména pokud dojde ke změně našich postupů zpracování nebo právních předpisů. Aktuální verze je vždy zveřejněna na tomto webu.
Poslední aktualizace: červen 2023