Hvad planen skal besvare
En brugbar plan besvarer tre spørgsmål ærligt: hvad banen tjener, hvad det koster at bygge og drive, og hvor mange mennesker der faktisk vil bruge den. De to første er regnestykker. Det tredje er en vurdering, og det er her, optimistiske planer stille og roligt fejler.
Indtægtsstrømmene
En skøjtebane med syntetisk is tjener penge på mere end entréen. Billetsalg og udlejning af skøjter udgør kernen, og udlejning af skøjtehjælpemidler supplerer indtægterne. Mad og drikkevarer giver ofte større indtægter end selve isen, og reklamer på banderne er en stabil, vejruafhængig indtægtskilde, som en bane kan regne med år efter år. Denne indtægt er dog også afhængig af driften: En dårligt drevet bane mister annoncører efter første sæson og kan få svært ved at erstatte dem. En god plan omfatter alle disse indtægtskilder i stedet for udelukkende at basere sig på billetindtægter.
Omkostningssiden
På omkostningssiden er overfladen og installationen af den investeringsposten, mens personale, vedligeholdelse, rengøring og slibning er driftsposterne. Især slibning er let at undervurdere: På en dårlig overflade bliver det en stor, tilbagevendende omkostning, mens det på en overflade, der holder skæret skarpt, forbliver en mindre post. Skæret holder kun længere, så længe skøjterne bliver på isen eller gummimåtterne; hårde gulve eller asfalt ødelægger det hurtigt. Driftsomkostningerne for en bane med syntetisk is er lave sammenlignet med en kølet bane, fordi der ikke skal betales for køleanlæg, vand eller kølemiddel.
Hvad der afgør, om tallene hænger sammen
Hver linje i planen afhænger af fremmøde, og fremmøde afhænger af glæde. Cirka 20% af besøgende kommer forbi tilfældigt, omkring 30% vender tilbage, og cirka 50% kommer via mund-til-mund, så omkring 80% af fremmødet afhænger af, at folk hygger sig. Derfor er overfladen en økonomisk beslutning, ikke kun en teknisk, og derfor har en plan baseret på en billig overflade tendens til at misse sin fremmødeantagelse. Hele det økonomiske argument findes på siden Er billig syntetisk is det værd?.
Beregner til forretningsplan for skøjtebane
Indtægter
Driftsomkostninger
Kun for driftssæsonen; ekskluderer banens engangskapitalomkostning. Vejledende planlægningsresultat, ikke en finansiel prognose.
Projektets størrelse
Den sikreste måde at planlægge på er at starte mindre end din ambition, bevise tallene og derefter udvide. En bane, der er lidt for lille, bliver udsolgt og skaber efterspørgsel; en bane, der er for stor, ser tom og dyr ud. Begge dele kan løses, og brugte Glice-paneler har en høj gensalgsværdi, så en senere ændring af størrelsen er ikke en tabt investering.
Fra plan til projekt
En plan er kun halvdelen af arbejdet; at drive banen godt er den anden halvdel, og det er her, det meste af risikoen faktisk ligger. Beliggenhed, personale, vedligehold, markedsføring og programmering afgør, om planens besøgstal bliver til virkelighed. Den side er dækket under Drift af et succesfuldt skøjtebaneprojekt.
Kort sagt
En forretningsplan for en skøjtebane er indtægter fra billetter, udlejning, mad og drikke samt reklame, opstillet mod kapital- og driftsomkostninger, og den står og falder med antagelsen om besøgstal. Da omkring 80% af besøgstallet afhænger af oplevelsen, er kvaliteten af overfladen den stille variabel, der afgør, om planen holder. Start mindre, bevis det, udvid.